Birimin Görev ve Sorumlulukları

Dönem Sonlandırma Süreci

Gelirlerin aylık olarak ‘’DMİS’’ Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi’ne girişinin yapılmasını sağlamalıdırlar.
Hekimlerin tescil girişlerini Genel Sağlık Sigortasına tanımlayarak güncellemeleri takip etmelidirler.

İş göremezlik ve İlaç kullanım raporlarının Başhekim onaylarının takip ve onay işlemlerinin yapılmasını sağlamalıdırlar.

Güncel tüm İstatistik Çalışmalarını hazırlayarak her anabilim dalına bildirimde bulunmalıdırlar.

Birimin Diğer İş ve İşlemleri

Hizmet İçi Eğitim Seminerleri;

a)Asistan Uyum Eğitimleri

b) Hemşire Oryantasyon Eğitimleri

c) Tıbbi Sekreterlerin Eğitimleri (Kayıt, Laboratuar, Klinik, Fatura ) vs.

Raporlama Süreci Eğitimleri;

a)  İlaç Muaf Raporu / Reçete

b)  İş Göremezlik Raporu

c)  Sağlık Kurulu Raporları

d)  Epikriz Raporu   

e)  Ameliyat Raporu     

f)  Günübirlik İşlem Raporu                            

g)  Fizik Tedavi Raporu / Hiperbarik / Tıbbi ekoloji

h)  Yoğun bakım Bilgi Giriş

ı)   Konsültasyon İstek – Yanıt

Tanımlama İşlemleri;

a)  Personel Tanımlama ( Hekim, Hemşire )

b)  Tetkik Tanımlama / Tetkik Profil Tanımlama / Laboratuar Grup Tanımlama

c)  Form Tanımlama / Rol Tanımlama / Menu Tanımlama / Kullanıcı Kodu Tanımlama / Kullanıcı Birim Tanımlama

d) Oda Yatak Tanımlama / Yatak Sınıfı Tanımlama

e)  Hasta Türü Tanımlama / Protokolleri sisteme uyarlama / Kurum Tanımlama

İ)  İlçe Tanımlama

İstatistik Çalışmaları;

a)  Mevcut Yatak-Yatan Hasta Sayıları

b)  Tanı Bazında Hasta Listeleri

c)  Poliklinik Sayıları

d)  Ameliyat Tetkik ve Sayıları

e)  Yatak Doluluk Oranı

f)  Ölen Hasta Listeleri

g)  Konsültasyon Sayısı

h)  Reçete Sayısı

ı)   Laboratuar Tetkik Dağılımı ve Sayıları

i)  Akılcı laboratuar uygulamaları kapsamında birim bazlı listelerin hazırlanması

j)  Kullanıcı hizmet dağılımı (kayıt, tetkik, rapor) sayıları

k)  Hekim performans dağılımı

Faturalama & Eşleme;

a)  Dr. konuşma ücreti faturası

b)  Etik kurul başvuru ücreti faturası

c)  Ücretli fatura

d)  Dekont eşleme

Onay İşlemleri;

a)  İş göremezlik Başhekim onayı

b)  İlaç kullanım rapor onayı

Dönem Sonlandırma Süreci;

a)  Fatura toplu postalama işlemi

b)  Fatura Mahsup işlemi

c)  İade Fatura Mahsup işlemi

Birimin Görev ve Sorumlulukları

Hastalara ait klinik kaydın tüm detayları ile incelenerek, kodlanmaya esas durumları; ana tanı, ek tanı, işlemler ve hastaya ilişkin diğer durumların tam, doğru ve tutarlı olarak, standartlara uygun şekilde TİG Veri Sistemine gönderilmesini sağlamalıdırlar.

Klinik verileri TİG sistemine tam, doğru ve zamanında girmelidirler,

Klinikten gelen dosyalarda kodlama açısından eksiklikler varsa zamanında ilgili kliniğe ve TİG Birim Sorumlusuna bildirmelidirler,

 www.tig.saglik.gov.tr adresindeki duyuruları düzenli takip etmelidirler,

Veri giriş sisteminde meydana gelen teknik sorunları Genel Müdürlüğe bildirmelidirler.

Hasta dosyaları (epikriz, görüntüleme, laboratuar sonuçları, hemşire gözlem kağıdıvs.) vaktinde, eksiksiz ve doğru kaydedilmesi için ilgili Anabilim dalı ile görüşmelerde bulunurlar.

Hekimler ve Tıbbi sekreterler arasında bilgi alışverişinin yapılması sağlamalıdırlar.

Epikrizlerde Ana tanı başta olmak üzere tanı ve işlemler tüm detaylarıyla (Ventilasyon süreleri, ASA skorları, kişisel öyküler, diyabetvs.) belirtilmesini sağlamalıdırlar.

Yaralanma ve kazalara ait dokümantasyonda, dış neden, olay yeri ve aktivite bilgilerin mutlaka belirtilmesini sağlamalıdırlar.

Mevcut hastalığın yanında o yatışı uzatan ya da yeni bir tedavi prosedürü yaratan durumların belirtilmesini sağlamalıdırlar.

Kodlama sürecinde kendi aralarında bilgi paylaşımı yapmalı ve koordineli hareket etmelidirler.

Birim personeli bulundukları birimin ita amirlerine karşı sorumludurlar.

Birimin Görev ve Sorumlulukları

Hastalara uygulanan girişimsel işlemlerin tüm detayları ile incelenerek, işlemlerde kullanılan malzemelerin SUT fiyatlarını ve kuruma ihale edilen ücretlerin araştırılması suretiyle kamu zararı oluşmasını engellemek üzere oluşan fiyat farkının belirlenmesini, alakadar refakatçi ile durumu görüşerek söz konusu farkın anlatılarak tahsil edilmesini sağlamalıdırlar.

• İlgili işlemlerle alakalı onam formu imzalatılması ve tahsilat makbuzu verilmesini sağlamalıdırlar.
• İlgili işlemlerin tüm dokümanlarını kayıt altına alarak saklamalıdırlar.
• İlgili işlemleri içeren istatistiksel verileri aylık periyotlarla ita amirlerine sunmalıdırlar.
• İlgili süreçte kendi aralarında bilgi paylaşımı yapmalı ve koordineli hareket etmelidirler.
• Birim personeli bulundukları birimin ita amirlerine karşı sorumludurlar.

Görev ve Sorumlulukları:       2547Sayılı YÖK kanununda belirtilen görev ve sorumluluklar      Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği’nde belirtilen görev ve sorumluluklar      İstanbul Üniversitesi Hastaneleri Yönetmeliği’nde belirtilen görev ve sorumluluklar      Bilgi İşlem Süreç Yöneticisi kapsamında görev ve sorumluluklar ·         Hastanenin bilgi işlem hizmetlerinin koordinasyonu ve yönlendirilmesi ile ilgili aşağıda tanımlanan görevlerini, doğrudan Başhekim’e karşı sorumlu olarak, ilgili süreç ve birim yöneticileri ile eşgüdüm içinde yürütmek, ·         Hastanelerdeki bilgi işlem hizmetlerinin ilgili mevzuat ve ihtiyaçlar doğrultusunda, amaç ve hedeflerine ilişkin strateji, politika ve süreçlerin belirlenmesini sağlamak, ·         Hastane bilgi yönetim sistemi ile ilgili yazılım geliştirme taleplerini değerlendirmek, uygun olanların gerçekleştirilmesini sağlamak, ·         Hastanedeki tüm bilgi işlem verilerinin elektronik ortama geçirilmesine katkı sağlamak, ·         Hekimlerin ve yetkili kişilerin internet ortamında hastalarının verilerine ulaşmasına ilişkin düzenlemelerin yapılması ve uygulanmasını sağlamak, ·         Bilimsel araştırma ve çalışmalar için gerekli olan verilerin elde edilebilirliğinin sağlanması, hastane bilgi yönetim sisteminden istatistik veri taleplerinin uygunluğunun denetlenmesi ve uygun bulunan taleplerin karşılanması konusunda uygun teknik altyapı oluşturulmasına katkı sağlamak, ·         Veritabanlarının yedekleme ve güvenliğine ilişkin altyapının kurulması ve devamlılığına katkı sağlamak, ·         Mevcut sunucular, aktif ağ cihazları, altyapı ve uzak ağ bağlantı ekipmanlarından oluşan sistemin kullanılır halde tutulması, tüm sunucu sistemleri ve üzerinde çalışan yazılımların uyarlama ve bakım çalışmalarının yürütülmesini sağlamak, ·         Mevcut yazılım, ağ yapısı, sistem tasarımı ve donanım cihazları ile ilgili taleplerin değerlendirilmesini sağlamak ve yeniden tasarımına katılmak, ·          Kullanıcı kaynaklı sorunların analizi ve raporlanmasını sağlamak.        BKYS ve HBKYS kapsamında görev ve sorumluluklar ·         Üniversitenin misyonunu, vizyonunu, kalite politikasını belirlenmesine katkı sağlamak ve fakülte ile hastane çalışanları tarafından benimsenmesini sağlamak. ·         Fakülte misyon, vizyon ve değerlerinin çalışanlar tarafından benimsenmesini sağlamak, ·         Fakülte ve hastanede BKYS ve HBKYS kapsamında yapılacak çalışmaların desteklenmesi ve gerekli kaynakların temin edilmesini sağlamak, ·         BKYS ile HBKYS’nin fakülte ve hastane performansının geliştirilmesini sağlamak, ·         Fakültede ile hastanedeki tüm çalışmaların BKYS ve HBKYS kapsamında bütünlük içerisinde yapılmasını sağlamak, ·         Fakültede ve hastanede BKYS ile HBKYS kapsamında yapılacak çalışmaların sonuçlarını periyodik olarak izlemek ve bu bilgilerin Başhekim ile paylaşılmasını sağlamak,

Birimin Görev ve Sorumlulukları

Fakülte içerisindeki tüm otomasyon bilgisayarlarının donanımsal ve yazılımsal desteğini sağlamak.

Kurumda kullanılan bilgisayara donanımsal ve yazılımsal destek vermek.

Değişmesi gereken donanımlar için otomosyon cihazı ise stoktaki var olan donanımı kullanmak veya önceden alımlar için ihtiyaç isteğinde bulunulmasını sağlamak.

Tüm kullanıcıları network sorunlarının giderilmesi için çözüm üretmek.

Otomosyon sistemine uygun cihazların üst modele (upgrade ) yükseltilmesi amaçlı PC alımlarını belirlemek amaçlı tutanaklar düzenleyerek Ayniyat Birimini bilgilendirmek.